วันศุกร์ที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2559

ลดความเครียดด้วยการจัดลำดับความสำคัญของงาน


ผมคิดว่าความเครียดกับคนทำงานเป็นของคู่กันที่บเจอได้เสมอในชีวิตการทำงานแต่ละวัน เราเครียดด้วยสาเหตุที่งานยากลำบากจนกดดัน เพราะไม่เคยทำหรือไม่มีประสบการณ์มาก่อน บ้างก็เครียดเพราะโดนกำหนดเวลาเส้นตาย (Deadline) ที่เร่งรัดเสียจนไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี  กับอีกจำนวนไม่น้อยที่เครียดเพราะปัญหาสุขภาพกระทบกับงาน เช่น มีภาวะความอันโลหิตสูง พอเจองานหรือสภาพแวดล้อมที่เคร่งเครียดเร่งรัด ความดันก็พาลพรุ่งปรี๊ดดด!!! จนต้องลาพักงาน เป็นต้น
ทั้งที่รู้ว่าความเครียดไม่ส่งผลดีกับงานและตัวเอง แต่เราก็มักจะตกอยู่ในสภาวะความเครียดอย่างยากที่จะถอนตัว
แต่แทนที่จะทนทุกข์ไปกับความเครียดซึ่งไม่ได้ช่วยให้อะไรดีขึ้นเอาเสียเลย ขอให้ลองพยายามเอาตัวเองออกมาจากสถานการณ์ที่ก่อความเครียดนั้นให้เร็วที่สุด ความเครียดก็จะบรรเทาลงไปได้ เช่นมือมีงานค้างสะสมมาจากสัปดาห์ก่อนหน้า การเอาตัวเองออกจากสถานการณ์นี้ให้ได้ไม่มีอะไรที่มากไปกว่า “การลงมือทำและทำงานที่ค้างคานั้น...ทันที !!!”
พร้อมกับต้องรู้จักจัดระเบียบงานและบริหารเวลาให้ได้ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของการทำงาน (Job Prioritization) สิ่งที่ต้องทำก่อนหลังเสียใหม่ตามลำดับความสำคัญของงาน งานใดสำคัญและเร่งด่วนต้องทำก่อน งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญก็ทำในลำดับถัดมา ลดการเดินไปเดินมาเพื่อคุยเรื่องสัพเพเหระกับชาวบ้าน ลดการ check status บน Facebook ลดการเดินไปมาเพราะอยากจะ “ฆ่าเวลา” ให้หมดไปวัน ๆ เป็นต้น
ผมแนะนำให้ลองอ่านบทความหลายเรื่องในหมวด “UP ผลงานด้วยการบริหารเวลา”  ในหนังสือที่ผมเขียนเรื่อง 60 เคล็ด (ไม่) ลับ UP ผลงาน”  ตีพิมพ์โดยสำนักพิมพ์เพชรประกาย ท่านผู้อ่านจะได้ไอเดียหลายอย่างเพิ่มเติมจากเรื่องที่ผมเขียนนี้
ความเครียดไม่ได้ทำให้การบริหารเวลาและการจัดการงานทั้งหลายของเราดีขึ้นหรอกนะครับ แต่การรู้จักจัดลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งเป็นหนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลา จะช่วยให้เราลดความเครียดลงได้
ที่สำคัญสุดคือต้องลงมือทำงานโดยไม่ให้คั่งค้าง แพราะมันรังแต่จะสร้างปัญหาที่นำพาความเครียดมากระจบจิตใจและร่างกายของเรา
ลุยเลยครับ  

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น